إذا لم تتمكن من اكتشاف الشخص الأحمق في العمل، فقد يكون أنت

تجنب الحديث عن الحياة الخاصة للأشخاص خلف ظهورهم، ولا تنخرط في هجمات شخصية، واعرف متى تحافظ على السر.

تحميل

لا تستخدم تطبيق تواصل العمل مثل Teams أو Slack – فكل ما تكتبه هناك قد ينتهي به الأمر في أيدي قسم الموارد البشرية أو حتى فريق قانوني في حالة وجود دعوى قضائية. استخدم تطبيقات مثل Signal أو WhatsApp أو أداة المراسلة المشفرة من البداية إلى النهاية التي تفضلها. تذكر أن أي محادثة خاصة ليست آمنة تمامًا – فالثرثارون، بعد كل شيء، يحبون نقل القيل والقال.

لا تكن طاغية الاجتماع

إن جدولة الاجتماعات بشكل غير صحيح يعد أمرًا محفوفًا بالمخاطر بشكل مدهش وطريقة جيدة لإبعاد الناس عنك.

لا ترسل دعوة اجتماع دون توضيح السياق أو تحدد موعدًا للاجتماع عندما لا يكون أحد الأشخاص متاحًا. قد يؤدي إرسال دعوات دون تفاصيل إلى إثارة قلق غير ضروري لدى بعض الأشخاص، خاصة إذا كنت مديرهم.

“قل، “هذا ما أغطيه ولماذا هو مهم”،” قالت مولي ويست دافي، المؤلفة المشاركة لـ لا مشاعر سلبية: القوة السرية لاحتضان المشاعر في العمل“من المعقول تمامًا أن يرفض الشخص” إذا لم تقدم السياق.

قال لوزي إنه يجب عليك إعداد جدول أعمال مسبقًا وتضمينه في الدعوة أو إرسال رسالة منفصلة. إذا لم تتمكن من التوصل إلى جدول أعمال أو غرض، فقد لا تحتاج إلى هذا الاجتماع على الإطلاق. إن جدولة الاجتماعات بانتظام بدون نقطة واضحة يمكن أن يعطي زملاءك الانطباع بأن أيًا من اجتماعاتك ليس مهمًا.

في نهاية اليوم، عليك فقط أن تكون مراعيًا للأشخاص الذين تعمل معهم.

قالت ليز فوسلين، المؤلفة المشاركة لدافي، إنه قبل أن تدعو الأشخاص، فكر في قيمة وقت كل من الحاضرين. “هل أنت على استعداد لإلقاء جهازي كمبيوتر محمولين من النافذة من أجل أن يكونا هناك؟”

قال فوسلين إنه يجب احترام الفترات الزمنية التي خصصها الناس للتركيز على العمل أو تجنب الاجتماعات. يتيح لك Microsoft Outlook وGoogle Calendar معرفة ما إذا كان لدى شخص ما تعارض في الجدول الزمني.

قالت: “أنت تريد أن يشعر الأشخاص بالحماس للحضور إلى اجتماعك، وليس الانزعاج قبل أن يخطوا خطوة إلى الباب أو يفتحوا تطبيق زووم”.

تحميل

شششش، لوحة المفاتيح الخاصة بك (وصوتك) مرتفعان للغاية

صوتك أعلى ويصل إلى أبعد مما تتصور. اعقد اجتماعاتك أو قم بإجراء مكالمات هاتفية في أماكن خاصة – عندما تكون متاحة. إذا كنت ستحضر اجتماعًا في مكان عام، فتذكر أن تخفض صوتك. لا فائدة من إزعاج زملائك في العمل سواء كانوا حاضرين شخصيًا أو عن بُعد.

تنطبق نفس القواعد على تشغيل أغانيك المفضلة أو مشاهدة مقاطع الفيديو القصيرة على TikTok في المكتب. اذهب إلى مكان خاص أو ارتدِ سماعات الرأس.

هل تشعر بالجوع أثناء اجتماع عبر تطبيق زووم؟ حاول ألا تأكل أثناء الاجتماعات، ولكن إذا اضطررت إلى ذلك، فأغلق الكاميرا والميكروفون، كما تقول لوزي. إذا كنت في غرفة اجتماعات بها ميكروفونات على الطاولة، فاحرص على إبعاد غلاف الساندويتش المجعّد قدر الإمكان.

وقال لوزي: “لا يزال هناك عنصر من الاحتراف والاحترام الذي يجب أن يكون موجودًا، حتى في البيئات غير الرسمية”.

لا يعد صوتك ومقاطع الفيديو ومضغ الطعام الأصوات المزعجة الوحيدة التي قد تصدرها. فقد يتردد صداها أيضًا في المكتب إذا كنت تضغط على مفاتيحك. اختر لوحة مفاتيح هادئة عندما يكون ذلك ممكنًا واكتب بلمسة خفيفة.

شارك المعلومات في الأماكن الصحيحة

اسأل الناس عن الطريقة التي يفضلون تلقي المعلومات بها. لا يزال بعض الناس يفضلون البريد الإلكتروني، وهو أمر صادم. يفضل البعض استخدام Slack أو Teams، بينما يفضل آخرون التواصل وجهاً لوجه، سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر دردشة الفيديو. أينما كنت ترد على زملائك أو تتواصل معهم، تأكد من أنهم يتحققون من ذلك، كما تقول دافي.

في حالة Slack وTeams، إذا لم ترد على رسالة شخص ما في سلسلة رسائل وقمت بالرد بدلاً من ذلك في القناة الأكبر، فقد تضيع في مناقشات أخرى. قال لوزي إنه يجب عليك وضع علامة على زملاء العمل أو إرسال رسالة مباشرة إليهم للتأكد من أنهم يرون رسائلك. وتجنب أيضًا الثرثرة المفرطة أو النكات في هذه القنوات، لأنها تؤدي إلى ضياع العمل الحقيقي في الضوضاء.

كلما تمكنت من التواصل والعمل مع فريقك بشكل أسرع وأكثر وضوحًا، كلما قل احتمال إضاعة الوقت في تنظيف الارتباك.

“تذكر فقط أن هذا قد ينتهي به الأمر في اجتماع”، قال لوزي. “لا أحد يريد ذلك”.

توقف عن تعدد المهام: أنت سيئ في ذلك

يقول الخبراء إنه إذا لم تكن تقوم بتدوين ملاحظات أثناء اجتماع، فلا تشتت انتباهك بجهاز الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي.

في الواقع، يمكنك إحضار الكمبيوتر المحمول الخاص بك لتدوين النقاط المهمة، أو لعرض المعلومات ذات الصلة بالاجتماع أو لعرض عرض تقديمي على شاشة أكبر. بخلاف ذلك، من الأفضل إبقاء الأجهزة مغلقة لتقليل إغراء الرد على رسالة أو تشتيت الانتباه، كما يقول لوزي.

تحميل

في الاجتماعات الافتراضية، حاول تقليل عوامل التشتيت في الخلفية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، كما قال فوسلين. قد يعني هذا تقليل النوافذ الأخرى وكتم صوت Teams أو Slack. يمكن للأشخاص معرفة متى لا تكون منخرطًا وتقوم بمهام أخرى بدلاً من الانتباه. وأضاف فوسلين أنه بالنسبة للأشخاص الذين يرتدون النظارات، احذروا فقد تعكس نظاراتكم ما تنظرون إليه بالفعل.

اكتشف الأشياء التي تزعج الناس

لتجنب إزعاج زملائك عن غير قصد، اعمل مع فريقك لتحديد تفضيلاتهم. هل يستمتع الأشخاص ببعض الموسيقى في الخلفية في غرفة الاستراحة أو المطبخ؟ هل يرغبون في استخدام الرسائل النصية أو تطبيق Slack أو البريد الإلكتروني؟ هل هم من محبي المحادثات غير الرسمية أم أنها تشتت انتباههم عن عملهم؟

“قال دافي: “”غالبًا ما نقفز إلى القول: “”لنبدأ مشروعًا ما””، ولكن ما يتبادر إلى الذهن لاحقًا هو الاختلافات في كيفية رغبتنا في التواصل أو العمل معًا.””

ابدأ في إجراء محادثة حول المعايير في وقت مبكر وبشكل متكرر. وقد يعني هذا التعامل مع المشكلات الصغيرة عندما يتعلق الأمر بالاتصالات والأدوات الرقمية.

في نهاية المطاف، عليك فقط أن تكون مراعيًا للشخص الذي تعمل معه. لا يلزم أن يكون أفضل صديق لك، ويجب أن تجد على الأقل أنكما متسامحان مع بعضكما البعض من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً.

تقدم نشرة Business Briefing أهم القصص والتغطية الحصرية وآراء الخبراء. سجل للحصول عليه كل صباح في أيام الأسبوع.