نحن بحاجة إلى الخروج من “جحيم اللقاءات”. وإليك الطريقة

إن البدء بالتغيير الأكبر أولاً، هو أحد الحلول التي يمكن أن تساعدك على تقليل عدد الاجتماعات التي تعقدها في جدولك اليومي. ومن الطرق المتطرفة لتحقيق هذا الهدف هو التوقف عن عقد الاجتماعات بشكل مفاجئ وإعلان “إفلاس التقويم”. وهذا يعني حذف كل اجتماع يتكرر حدوثه ويشغل مساحة كبيرة في تقويمك حتى تتمكن من البدء من جديد وإضافة كل اجتماع جديد إلى جدولك اليومي بنية واضحة وواعية.

تحميل

إذا كان هذا الوقت أكثر من اللازم، فيمكنك دائمًا العمل مع زملائك أو قسمك أو الشركة بأكملها لتحديد وقت محدد “خالي من الاجتماعات”. قد يكون ذلك في فترة ما بعد الظهر العادية أو يومًا واحدًا في الأسبوع لا يُسمح فيه بجدولة أي اجتماعات.

يمكن أن يكون لهذه الخطوة السهلة تأثير فوري في توفير الوقت في حياتك وإعطائك مساحة للتفكير بشكل أعمق وأكثر إبداعًا حول الحلول لعملك.

هناك نهج آخر أكثر بساطة يتمثل في تحسين اجتماعاتك الحالية. إذا كان عقد اجتماع ضروريًا للغاية، فيمكنك تجنب بعض الفخاخ المعتادة باتباع بعض القواعد البسيطة، مثل وجود جدول أعمال دائمًا، والتأكد من وجود منظم يدير الاجتماع وتوثيق الخطوات التالية في النهاية.

وأخيرا، يمكنك استعادة المزيد من يوم عملك ببساطة عن طريق تقليص مدة اجتماعاتك إلى النصف. وأحد الأسباب الرئيسية هنا هو قانون باركنسون، وهو مصطلح مستوحى من المؤرخ البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون. فقد كتب في عام 1955: “من الملاحظ أن العمل يتوسع بحيث يملأ الوقت المتاح لإتمامه”.

تتبع الاجتماعات نفس القواعد. إذا قمت بحجز اجتماع لمدة ساعة واحدة، فسوف تستهلك كل هذا الوقت بشكل عام. والعكس صحيح أيضًا، لذا إذا قمت بجدولة اجتماع لمدة 15 أو 20 دقيقة، فسوف تتفاجأ بمدى سرعة حل معظم العناصر الرئيسية في الوقت المخصص المختصر.

إن مواجهة الجحيم هو مكان رهيب لا ترغب في أن تكون فيه. ولكن من خلال إجراء بعض التغييرات البسيطة، يمكنك قضاء وقت أقل في الحديث عن كل العمل الذي يتعين عليك القيام به، والمزيد من الوقت في القيام به بالفعل.

كتاب تيم دوجان الجديد، العمل بشكل عكسي: الطريقة الثورية للعمل بشكل أذكى والعيش بشكل أفضل، صدر الآن. يكتب رسالة إخبارية منتظمة على تيمدوجان.substack.com

تقدم نشرة Business Briefing أهم القصص والتغطية الحصرية وآراء الخبراء. سجل للحصول عليه كل صباح في أيام الأسبوع.